Privacyverklaring

De organisatie van de Protestantse Kerk in Nederland en haar gemeenten is gebonden aan specifieke kerkelijke regels. Deze regels werken door in de privacybescherming. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft kerken ruimte om conform hun eigen kerkelijke regels gegevens te verwerken. De gemeenten en hun diaconieën bezitten rechtspersoonlijkheid.

Je hebt er recht op dat zorgvuldig en rechtmatig met je persoonsgegevens wordt omgegaan. Daarom zorgt de gemeente ervoor dat privacyrechten en gegevensbescherming op orde zijn, door gegevens standaard te beveiligen en privacyregels standaard toe te passen. Binnen de kerk is ieder die op basis van zijn of haar kerkelijke functie gegevens ontvangt, op grond van ordinantie 4-2 tot geheimhouding verplicht.

De AVG en de Uitvoeringswet AVG geven je onder meer het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en dataportabiliteit. De gemeente stelt eerst vast of je daadwerkelijk bent wie je zegt te zijn en of het ingeroepen recht van toepassing is. Daarna heeft de gemeente één maand om aan je verzoek te voldoen, met een mogelijke verlenging tot maximaal drie maanden. Bij verlenging ontvang je een met redenen omklede verklaring. Bij het voldoen aan je verzoek houdt de gemeente rekening met de privacyrechten van anderen en met het gerechtvaardigd belang en de gerechtvaardigde activiteiten van de kerk.

Voor vragen of een verzoek op grond van de AVG kun je contact opnemen met het kerkelijk bureau: Voorthuizerstraat 14, 3881 SH Putten, info@andreaskerkputten.nl, 0341-361370.

Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gezien de werking van de Protestantse Kerk vindt in de gemeente een aantal verwerkingen plaats die direct verband houden met de kerkorde. De ledenadministratie wordt gevoerd in LRP. Gemeenteleden kunnen bezwaar aantekenen tegen registratie van bepaalde gegevens.

Voor pastoraal en diaconaal werk worden gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om betrokkenheid en zorg mogelijk te maken. Dit kunnen ook bijzondere persoonsgegevens zijn, bijvoorbeeld over gezondheid. Deze gegevens worden alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht en uitsluitend binnen de kerkelijke gemeente.

Van vrijwilligers en medewerkers worden contactgegevens verwerkt voor het inroosteren en het informeren over hun taken.

Kerkdiensten worden opgenomen en uitgezonden via KerkTV en YouTube. Bezoekers van de kerkdienst worden geïnformeerd dat er opnamen worden gemaakt. De camera’s zijn zo gericht dat de kerkzaal zo min mogelijk in beeld komt: er wordt alleen een totaalbeeld van achter uit de kerkzaal getoond, waarbij de voorste zes rijen in beeld komen. Wie beslist niet in beeld wil komen, kan in de achterste helft van de kerkzaal plaatsnemen.

Worden er tijdens de dienst namen of andere herleidbare gegevens genoemd, bijvoorbeeld bij de voorbede, dan is daarvoor toestemming nodig zolang de dienst openbaar via internet te volgen is.

Voor foto’s op de website en sociale media geldt: we maken zo min mogelijk foto’s van individuele personen en vragen altijd toestemming voor herkenbaar beeld.

De gemeente maakt gebruik van dienstverleners die bij de uitvoering van kerkelijke taken persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld voor de ledenadministratie en de app. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Persoonsgegevens worden niet aan andere derden verstrekt, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gaat er onverhoopt iets mis met persoonsgegevens, dan volgt de gemeente het stappenplan datalekken en wordt zo nodig melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokkenen.

Deze privacyverklaring is vastgesteld door de kerkenraad. De gemeente kan de verklaring wijzigen; de actuele versie staat altijd op deze pagina.